一个内部经营报表，需求写着「把现有数据接起来看看」。听着轻，做起来大半时间花在吵口径。
数据在哪
6 张表，分属三个系统：项目台账、合同、回款、人员、工时、还有一张字典表。另外两个部门每月各发一份 Excel，一份是外协费用，一份是区域调整，文件名带月份，放到共享盘固定目录。
第一版我们把 6 张表全塞进 Power BI，拉了关系，图出来了，数字对不上。市场部说本月完成 87，项目部说 91，财务那边报的是 84。都不是算错，是「完成」的定义不同：一个按合同签了算，一个按验收单签了算，一个按回款到账算。
先定口径，再建模型
停下来开了半天会，把每个指标的定义写成一句话，附在报表首页的「口径说明」里。完成数最终按验收单日期，另设两个并列指标叫「已签合同数」「已回款数」，各看各的，不互相替换。
这一步之后模型才好搭。每天凌晨 2 点跑一个定时任务，把 6 张表 JOIN 成一张宽表，字段 23 个，写进一张 report_daily。Power BI 只连这一张表，不直接碰业务库，免得报表查询把线上拖慢。
那两份 Excel 不走数据库，Power BI 按文件夹读取，自动取最新一个月的。缺文件的月份在报表上标一行黄字「区域调整未到」，不静默当 0。这是之前维护合同里那条教训，用上了。
口径说明那页纸是怎么写的
「完成数按验收单日期」这一句，写之前争了半天。市场部说按合同签了算，因为他们的月度目标是签约额；项目部说按验收单，因为没验收就不算干完；财务说按回款，因为账上没到钱不敢报。三种都对，只是各自对着不同的表。
最后没选一个「正确答案」，而是把三个都做成独立指标，各叫各的名字，首页那页「口径说明」里逐条写明取自哪张表、按哪个日期字段、含不含退货。谁看哪张图，自己认自己那行字。这页纸后来被客户打印出来贴在财务办公室墙上，比我们做的任何一张图寿命都长。
缺文件那行黄字
「区域调整未到」这行提示，是维护合同里那条教训直接搬过来的。第一版我们静默当成 0，报表数字照样出，只是少了一块；客户拿去开会，被问「这个月华北怎么这么低」，查了半天才发现是 Excel 没到。改成显眼标黄之后，再没出现过这种会上的尴尬。
后来这行字还派生出一个小功能：缺文件的月份，导出时单独列一行备注。财务说这样她拿去对账时，一眼能分出「真是 0」和「没数」。
三屏之后
上线半年客户自己加了一屏，是按人员看的工时分布，数据源还是那张 report_daily，没改模型。我们没参与，是客户那边一个会用 Power BI 的同事拖的。这大概是最理想的后续：宽表干净、口径写清，剩下的他们自己能来。
那份口径说明现在有 11 行，比第一版多了 3 行，都是后来补的细节，没人敢删。第 11 行是 2022 年补的，写「跨月退回按原月」，那页纸后来换过一次打印，字放大了一号，说墙上看着清楚。
页面就三屏
第一屏总览：6 个卡片、一条趋势。第二屏按区域下钻。第三屏是明细表，能导出。
客户最初想要一屏塞十几个图，我们没做。后来证明三屏够用，第三屏导出被点得最多，多数人其实是要把数拿去贴进自己的周报。
上线
6 月 11 号交付。头一周改了 4 处，全是口径细节：某个区域的历史数据要按旧算法、外协费用有一笔跨月、字典表里两个停用项要排除。都在那张「口径说明」里补了注。
有回客户那边的人指着首页那句话开玩笑：这行字比后面所有图都值钱。我没反驳。
