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自研后台和现成 SaaS,一次没劝动的对话

客户在现成 SaaS 和自研后台之间选,我们列了张对比:8 个功能里 6 个 SaaS 都有,剩下 2 个要跟 ERP 打通。按判断 SaaS 更划算,也照直说了。最后客户还是选自研,理由是有个功能是月底对账,不能受别人版本节奏影响。这理由站得住,我们没再劝。

2024年10月18日技术选型对比后台

问:这个后台,用现成的 SaaS 还是你们给做一套?

答:先把要做的东西列出来,别先选方案。列完 8 项,我们做了一张两列的对比,逐项写「有」「要改」「没有」。

那张表

| 功能 | 现成 SaaS | 自研 |
| --- | --- | --- |
| 商品和库存 | 有 | 要写 |
| 订单列表 | 有 | 要写 |
| 权限分角色 | 有 | 要写 |
| 导出 Excel | 有,格式固定 | 要写 |
| 操作日志 | 有 | 要写 |
| 消息提醒 | 有 | 要写 |
| 跟现有 ERP 每日同步 | 没有,要等对方排期 | 能做 |
| 月底对账口径 | 没有,算法不一样 | 按你们的算 |

8 项里 6 项现成的都有,而且开箱能用。剩下 2 项都跟他们那套 ERP 有关。

问:那你们推荐哪个?

答:按这张表,我推荐 SaaS。6 项不用写,省下来的时间够把接口那块好好做。年费算下来也比一次开发加两年维护便宜。我照直说了,没绕。

问:最后客户选了什么?

答:自研。

问:为什么?你们没劝?

答:劝了一次,没再劝。客户给的理由是那 2 项里有一项叫「月底对账」。他们那套口径是七年前跟会计一条条定下来的,退货冲哪个月、抹零记在哪列、一单多票按凭证日期,全是具体规矩。SaaS 的对账逻辑改不了,就算能改,下次对方发版会不会动这块,谁也说不准。

月底那两天,财务不能等别人的版本节奏。这句话我听完就没话说了。

后来

自研做完,8 项里那 6 项其实做得比 SaaS 糙,列表没那么花,导出也只有固定格式。客户不在乎。他们在乎的是第 7、第 8 项,那两项跑得稳,两年来没因为上游变过。

有回聊起来,我说当时我们推荐的是另一边。对方笑,说知道,你们那张表还留着,就是看了那张表才更确定要自研,原来差的就是这两项,别的都不重要。

一句大白话

选型这事儿,把差异摆清楚比给结论有用。结论我们照给,但客户拿那张表做出相反的决定,而且理由站得住,那就按他的来。表格本来就不是为了说服谁,是为了让「差在哪」看得见。

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