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两地怎么交接一个正在跑的项目

武汉接手昌平一个还在跑的系统,最容易出事的是「口头知道的那些」。我们的交接不用 PPT,用三样东西:一张运行时清单,定时任务、证书、外部依赖各写清;一次真上线跟着走一遍;一个月的双签期。头两周昌平不撤,两边都审合并请求。

2021年7月23日项目交接两地协作运维

问:一个系统还在跑,怎么从昌平移到武汉?直接把仓库权限给过去不就行了?

答:仓库只是代码。真出事的地方,往往不在代码里。

问:比如?

答:比如定时任务凌晨 2 点跑,跑之前要看某个共享盘上的文件到没到;比如证书 11 月到期,续期提醒发到一个组别名;比如某个接口依赖对方 ERP 每天导出的 CSV,对方换了人名我们不知道。这些东西从来没写进文档,靠的是「谁一直管谁知道」。

交接用三样,不用 PPT

第一样,一张运行时清单。不是架构图,是一张表:每个定时任务几点跑、跑失败找谁、证书到期日、外部数据源由谁提供、哪几台机器能重启、哪个目录不能删。那次列出来 14 行,昌平这边写,武汉那边照着一条条问,问不出来的当场补。补完一共 21 行。

第二样,跟着真上线走一次。不演练,就等下一次发版,武汉那边屏幕共享看着,昌平这边操作,边做边说为什么先备份、为什么这个点不能发。那次赶上个小回滚,反而比顺利上线更有用。

第三样,一个月的双签期。这一个月里所有合并请求两边各审一人,上线还是昌平点,但武汉必须在场。不是不放心,是让「看一眼」变成习惯。

问:多久算交完?

答:我们没定日期,定了个信号:连续两周,武汉那边独立处理了所有工单,没往昌平打电话。那次是第五周到的。

问:有没有交接一半又退回去的?

答:有一回。不是能力问题,是那个系统的客户习惯直接找原来那个人,微信一发,事情就在两地之间绕了一圈。后来我们干脆建了个三人群,把客户也拉进来,工单统一走群里,谁接谁回。绕的问题就没了。

一句大白话

交接跑着的系统,交的不是「怎么做」,是「出事时先想到什么」。后者只能靠一起盯几周,写不进交接文档。

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