跳到主要内容
弗美科技
行业洞察

维护合同里最容易漏掉的那一条

系统维护合同大家盯响应时间、盯驻场天数,最容易漏的是「数据来源谁负责」。有次报表跑不出来,查了两天发现是客户那边一张 Excel 停更了三周,谁也没说。后来我们把「外部数据由谁、多久、以什么格式提供」单列一条附在合同后,比写可用率管用。

2019年4月19日系统维护合同运维

维护合同来回改,多数时间花在响应时间和驻场天数上。2 小时响应还是 4 小时,一周去几天,写得清清楚楚。有一样东西常漏,吃过亏之后我们每次都主动加:外部数据谁给。

那次是个月度报表。系统跑了大半年没事,某天开始数字全是空的。我们查代码、查定时任务、查数据库连接,折腾两天,最后发现是上游一张 Excel 停更了三周。那张表是客户另一个部门每周手工导出发到共享盘的,负责的人休了产假,没人接。系统没坏,是没米下锅。

合同里没写这事,于是那两天的工时算谁的、要不要另收费,扯了半天。钱不多,但气氛不好。

后来我们把一条固定写进附件:本系统依赖的外部数据清单,逐项写名称、提供方、更新频率、格式、放到哪里、断了找谁。那次列了 4 项,其中 3 项是 Excel,1 项是从对方 ERP 导出的 CSV。每项后面跟一个人名和一个手机号。

还加了一句大白话:数据没到,系统不背锅,但要在一个工作日内通知到人。通知是我们要做的,补数据是对方要做的,两边别混。

这条不带 SLA,不承诺百分比,写起来也就半页纸。真出问题时,比前面那些数字管用。

现在签维护合同,我们习惯把这份清单先给对方看一眼。有人翻完会说,原来还依赖这个啊。挺好,早知道比晚知道强。

商务咨询 · 免费初步沟通

需要针对你的场景给个建议?

把业务背景和当前系统情况告诉我们,我们会给出可执行的思路。

在线留言

周一至周五 9:00–18:00 · 工作日 9:00–18:00 响应,留言会在一个工作日内回复。

商务微信
商务微信二维码

扫一扫,加商务微信咨询服务与方案报价

或填写需求表单