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技术团队托管和外包,差在谁排优先级

常有人把技术团队托管和 IT 人才外包当成一回事,其实差在谁决定这周做什么。外包是人按你派的活干,托管是我们接手一整块系统、自己排期。一个按人头算,一个按系统能不能跑算。顺带说说代招聘又摆在哪个位置。

2017年5月23日团队托管人才外包服务边界

问:我们想找几个人长期做系统维护,你们这算外包还是托管?

答:先看一件事,这周该先修哪个 bug,谁说了算。

如果你们那边有个人每周一把任务列好发过来,我们的人照着做,做完报工时,那是 IT 人才外包。人归你们调度,我们负责把人招到、把社保和备份人安排好。合同一般按人月写,一个 Java 还是两个前端,写清楚。

如果反过来,系统交给我们,我们自己去盯监控、排版本、决定先补哪个坑,只在每月例会上跟你们对一次,那是技术团队托管。合同里写的是「哪几个系统、什么可用率、响应时间多久」,不写几个人。

问:那价格怎么差出来的?

答:按人月算,人数乘单价,好懂。托管没法这么算,因为同一套系统,第一个月要补文档、理账号、配监控,可能占掉三个人两周;到第四个月稳定了,一个人一周看两次就够。报价通常按月包,前几个月贵一点,后面平下来。客户第一次看会觉得不划算,得把一年的账摊开看。

问:托管是不是就等于把人放你们那儿不管了?

答:不是。有三样东西我们一定留在客户手里:代码仓库的管理员账号、数据库备份的下载权限、域名和证书的管理入口。这几样不攥在自己手里,换供应商的时候会很被动。我们接过一个系统,前一任把域名注册商账号带走了,光转移就花了三周。

问:代招聘又算哪一类?

答:代招聘只做到「人入职」为止,后面不接。我们帮着写 JD、筛简历、陪面,入职之后归客户管。有些客户先走这一步,觉得顺手再转托管;也有客户招完人就自己带,挺好。

问:怎么选?

答:给个笨办法。把过去三个月的工单翻出来,如果八成以上是「这里改个字」「那个按钮点不动」这类零散活,且有内部的人能派活,外包更省。如果工单里反复出现同一个模块出问题、没人说得清它怎么跑的,那大概率缺的不是人手,是有人把这块整体接过去。

问:有没有中间态?

答:有,而且不少。比如外包两个人驻场,其中一个人兼做我们的接口人,每周汇总一次系统状况,慢慢往托管挪。不必一上来就把合同改了。

那天聊完客户选了外包,加一条:接口人每周五发一页纸。写了什么不复杂,就是本周改了哪 7 处、下周打算动哪 2 处。半年后那页纸变成了月度例会材料,合同也改了。这事没谁规划过。

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