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签证表单 17 个字段改成 9 个

2016 年那张纸质签证表删到 11 个字段,2025 年重做压到 9 个、必填 6 个。变的不是表单是取数:姓名护照号从 OCR 带出,生日和有效期按机读码算,剩下的才让人填。删之前先盯着 300 份历史申请,看哪些字段从没被审过。

2025年8月8日表单设计字段签证

2016 年我们给客户把纸质签证表从 17 个字段删到 11 个,那次是把字段打印出来贴墙上,一条条问「审的时候看不看」。九年后这套表单重做,又删了一轮,到 9 个,必填 6 个。

这回不是靠问了。

先看 300 份历史申请

后台导了 300 份历史申请,逐字段统计:填了什么、空了多少、审材料的人有没有点开看过、有没有因为某字段退回来过。

结果挺直白。有 4 个字段几乎从没被核过:备用联系方式、宗教信仰、父母信息里剩下的两项、还有「预计停留城市」的第二行。审材料的大姐说,这些她当年就说过没用,只是纸上有,就一直留着。

另外发现一件事:姓名、护照号、出生日期、证件有效期这四项,退回来的申请里有一半是手抄抄错的,不是不想填,是照着护照敲容易错。

改成取数,不是删输入框

接了一个 OCR,申请人拍护照页,姓名、护照号、出生日期、有效期直接带出来,机读码那两行还能交叉校一遍。带出来的字段允许改,但默认只读展示一眼让人确认。

原来 4 项手填变成 1 次拍照加 1 次确认。必填从 8 个降到 6 个,剩下的主要是行程信息和联系方式。

有个坑:护照照片在部分安卓机上会被自动旋转 90 度,OCR 识别率掉得厉害。加了 EXIF 方向校正,再让用户手动转一下,识别不出来的退回手填,不卡住流程。

草稿和附件

2016 年那次附件丢失的教训还在:文件一上传就落正式目录,草稿按 draft_id 存,7 天没动由定时任务清。这回照搬,没重新设计。

还有那条便利贴上的规矩:车牌那列别删。签证表里也有类似的一栏,叫「备注」,系统不参与任何计算,就是给人写字的。留着。

8 月 8 号

上线后看了两周,最明显的变化是填表时间,从原来平均四分多钟到一分半。这是能看见的。我们更在意另一个:因「信息填错」被退回的比例低了,因为错得最多的四项不用手敲了。

删字段听起来是做减法,其实得先知道每个字段在真实流程里到底有没有人用。问有时候问不出来,翻 300 份旧数据比较老实。

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